DISTRIBUCIÓN PRIVADA
Comparte la publicación, no con todo internet
Protege propuestas, informes y avances con contraseña, fecha de expiración o enlace no listado.
- Acceso con contraseña
- Visibilidad no listada
- Expiración automática
Tres niveles de visibilidad
Pública significa que la publicación se puede encontrar e indexar como cualquier página. No listada significa que el enlace funciona para quien lo tenga pero nada la lista ni la indexa: el ajuste adecuado para un avance de cliente o un informe interno. Privada añade una contraseña encima, así que tener el enlace no basta. El ajuste pertenece a la publicación y no a la cuenta, de modo que un catálogo público y una propuesta bajo embargo conviven sin conflicto.
Expiración para documentos con fecha
Un precio válido treinta días, un embargo que se levanta en una fecha, un informe que no debería sobrevivir al trimestre: configura una expiración y el visor deja de servir la publicación cuando se cumple. Es la diferencia entre una política que tienes que recordar y una que el sistema aplica. No se borra nada: puedes ampliar la fecha o volver a publicar cuando el documento vuelva a ser relevante.
Qué protege y qué no
Las contraseñas se almacenan como hash, así que nadie las lee de vuelta, nosotros incluidos. Esto protege frente a un enlace reenviado a la bandeja equivocada, una propuesta antigua que reaparece o un avance indexado antes del lanzamiento. Lo que no puede evitar es que un lector legítimo haga una captura o comparta su clave: ningún visor en la web puede. Trátalo como distribución controlada, no como cifrado.
El resultado
El documento correcto llega a la audiencia correcta durante el tiempo correcto.
Preguntas frecuentes
¿La contraseña se guarda como texto?
No. Se almacena como un hash seguro.
¿Qué pasa al expirar?
El visor deja de servir la publicación.
¿No listado es igual a privado?
No listado funciona con enlace secreto; privado requiere además una contraseña.
¿Una publicación no listada aparecerá en Google?
No se lista ni se envía a indexación, y por eso encaja con avances y documentos internos.
¿Puedo cambiar la contraseña después de compartir?
Sí. Definir una nueva invalida de inmediato la clave anterior.
¿Qué plan lo incluye?
Los controles de privacidad y contraseña forman parte del plan Estudio en adelante.